Libra personeelsdiensten


Referentie

"Voor het eerst een medewerker aannemen was voor ons een hele stap. Libra Personeelsdiensten heeft ons succesvol begeleid bij het organiseren van dit traject. "

Vincent Kleine Visual Media



bestaande aok

Na het sluiten van een arbeidsovereenkomst kunnen er situaties optreden waardoor een wijziging of aanvulling op de arbeidsovereenkomst gewenst is. Kleine aanpassingen kunnen gemakkelijk worden opgenomen door middel van een addendum op de bestaande arbeidsovereenkomst. In een addendum kunnen zowel wijzigingen, aanvullingen of uitbreidingen worden opgenomen als ook artikelen worden verwijderd. De redactie stelde een vernieuwd voorbeeldcontract op.

Addendum
Wettelijk is het niet verplicht aanvullingen of wijzigingen schriftelijk vast te leggen. Natuurlijk is een schriftelijke vastlegging wel gewenst. Hierdoor kunnen misverstanden worden voorkomen. Een addendum kan bijvoorbeeld gewenst zijn in situaties waarin de functie of het salaris wijzigen. Indien de werktijden of plaats van werkzaamheden wijzigt, kan dit ook gemakkelijk worden vastgelegd met een addendum. Als tijdens de dienstbetrekking wordt besloten een onkostenvergoeding of een auto van de zaak toe te kennen, kan door middel van een addendum de bestaande arbeidsovereenkomst gemakkelijk worden uitgebreid.

Verplichte schriftelijke vastlegging
Ondanks dat een addendum meestal niet verplicht is, geldt wel een verplichting om bepaalde gegevens schriftelijk vast te leggen. Indien deze gegevens wijzigen tijdens de dienstbetrekking, is een addendum of vernieuwde arbeidsovereenkomst dus wel verplicht. Het gaat hierbij om de volgende gegevens:

• naam en woonplaats van beide partijen;
• de plaats van arbeid;
• de functie van de werknemer;
• het tijdstip van indiensttreding;
• bij een contract voor bepaalde tijd, de duur van de overeenkomst;
• de aanspraak en berekening van deze aanspraak op vakantie;
• de opzegtermijn;
• het loon en de termijn van uitbetaling;
• de arbeidsduur per dag of per week;
• het al dan niet deelnemen aan een pensioenfonds;
• aanvullende gegevens indien de werknemer voor zijn werkzaamheden langer dan een maand in het buitenland moet verblijven;
• het al dan niet deelnemen aan een cao;
• of het een uitzendovereenkomst betreft.
 
Nieuwe arbeidsovereenkomst
In bepaalde gevallen is het opnemen van een addendum niet wenselijk, bijvoorbeeld omdat al eerder addenda zijn vastgelegd of omdat er veel wijzigingen moeten worden aangebracht. Indien de functie van de werknemer verandert, waarbij duidelijk andere vaardigheden of verantwoordelijkheden gelden, is het zeker aan te raden een nieuwe arbeidsovereenkomst op te stellen. Proeftijd Indien gekozen wordt om een nieuwe arbeidsovereenkomst op te stellen, kan onder voorwaarden ook een nieuwe proeftijd worden bedongen. Het gaat hier om situaties waarbij de functie van de werknemer wijzigt, waardoor duidelijk andere vaardigheden en verantwoordelijkheden gelden, waarover de ervaringen gedurende het vervullen van de vorige arbeidsovereenkomst onvoldoende inzicht geven. Dit is echter een lastig criterium waardoor er geen rechtszekerheid kan worden gegeven over het al dan niet geldig zijn van een nieuwe proeftijdbepaling. Bij een nieuwe arbeidsovereenkomst met dezelfde werknemer is het dus af te raden een nieuwe proeftijd op te nemen.

Slotbepalingen
In het addendum is in de slotbepalingen opgenomen dat het addendum wordt toegevoegd aan de bestaande arbeidsovereenkomst. Hierdoor binden de nieuwe bepalingen op dezelfde wijze als de bepalingen in de arbeidsovereenkomst. Tevens is in de slotbepalingen opgenomen dat de overige bepalingen in de bestaande arbeidsovereenkomst onverminderd blijven gelden.
 
Bron: BC